Excel es un software que le permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel le permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos especificados, imprimir tablas con diseños organizados y crear gráficos simples.
Excel es parte de "Office", un paquete de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y administrar el correo electrónico.

Representación gráfica de la interfaz de usuario de Excel

Elementos de la ventana de Excel
Elementos de la ventana de Excel

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Barra de título: muestra el nombre de archivo de la hoja de cálculo que se está editando y el nombre del software utilizado.


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Botón de Office: haga clic en este botón si va a usar comandos básicos, como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar.


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Barra de herramientas de acceso rápido: incluye comandos que se utilizan con frecuencia, como Guardar y Deshacer. Puede agregar sus comandos favoritos también.


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Cinta de opciones: aquí encontrará los comandos necesarios para trabajar. Es igual que "Menús" o "barras de herramientas" en otro software.


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Ventana de edición: muestra la hoja de cálculo que se está editando. Las hojas de cálculo se componen de filas y columnas. Puede escribir o editar datos. Los cuadrados de la hoja de cálculo se llaman "celdas".


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Botones de visualización: permiten cambiar la forma en que se muestra la hoja cálculo que está editando para que se adapte a sus necesidades.


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Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición en la pantalla dentro de la hoja de cálculo que está editando.


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Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de zoom dentro de la hoja de cálculo que está editando.


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Barra de estado: muestra información sobre la hoja de cálculo que está editando.

Guardar y abrir una hoja de cálculo


Guarde una hoja de cálculo de Excel que haya creado y editado. En Excel, cuando interrumpe el trabajo o cierra el programa, debe "Guardar", de lo contrario, perderá el trabajo. Al "Guardar", la hoja de cálculo se almacena como un "archivo" en el equipo. Más tarde, puede abrir el archivo, modificarlo e imprimirlo.
Para guardar una hoja de cálculo siga estos pasos.
  1. Haga clic en
    botón Guardar
    botón Guardar
    (botón Guardar).
    Barra de herramientas de acceso rápido
    Barra de herramientas de acceso rápido
Haga clic en
botón Guardar
botón Guardar
en la Barra de herramientas de acceso rápido.
  1. Especifique la ubicación donde desea guardar la hoja de cálculo.
    Cuadro de diálogo Guardar como
    Cuadro de diálogo Guardar como
En el cuadro Guardar en especifique la ubicación donde desea guardar la hoja de cálculo. Se muestra la carpeta Mis documentos seleccionada previamente.
Cuadro de diálogo Guardar como
Cuadro de diálogo Guardar como

Automáticamente, se especifica "Libro1" en el cuadro Nombre de archivo.
Para cambiar el nombre del archivo, escriba un nuevo nombre de archivo.
Cuadro de diálogo Guardar como
Cuadro de diálogo Guardar como

Haga clic en Guardar.
  1. La hoja de cálculo se guarda como un "archivo".
    Nombre de archivo
    Nombre de archivo
El nombre de archivo en la barra de título cambia de "Libro1" al nombre de archivo guardado.
  1. Compruebe la ubicación en la que se guardó el archivo.
Haga clic en
botón Inicio
botón Inicio
(botón Inicio) y, luego, en Mis documentos.
Seleccione Mis documentos
Seleccione Mis documentos

Compruebe que el archivo guardado está en la carpeta Mis documentos.
Carpeta Mis documentos
Carpeta Mis documentos


Abrir una hoja de cálculo

Abra el archivo que acaba de guardar. Abrir el archivo le permite continuar con su trabajo.
Para abrir el archivo de hoja de cálculo, siga estos pasos.
  1. Haga clic en
    botón Inicio
    botón Inicio
    (botón Inicio) y, luego, en Mis documentos.
    Seleccione Mis documentos
    Seleccione Mis documentos
El archivo guardado está en la carpeta Mis documentos.
Carpeta Mis documentos
Carpeta Mis documentos
  1. Haga doble clic en el archivo.
Aparece la pantalla de inicio de Excel, y se muestra la hoja de cálculo.
Pantalla de inicio de Excel
Pantalla de inicio de Excel

  • Se muestra la hoja de cálculo
    Se muestra la hoja de cálculo

Crear una tabla

En Excel puede crear una tabla y calcular o analizar los datos de la tabla.
Como primer paso para usar Excel, se creará una tabla.
Crear una tabla
  1. Arrastre para seleccionar el rango de celdas que se usará para crear la tabla.
    Arrastre para seleccionar un rango de celdas
    Arrastre para seleccionar un rango de celdas
  2. Haga clic en Tabla de Tabla en la ficha Insertar.
    Haga clic en Tabla
    Haga clic en Tabla
  3. Aparece el cuadro de diálogo Crear tabla. Haga clic en el botón Aceptar.
    Cuadro de diálogo Crear tabla
    Cuadro de diálogo Crear tabla
  4. El rango de celdas seleccionado se convierte en una tabla.
    Convertido en tabla
    Convertido en tabla
  5. Crear una tabla con la primera fila como fila de encabezado
Si desea incluir encabezados de tabla en el rango de celdas utilizado para crear la tabla, active la casilla La tabla tiene encabezados en el cuadro de diálogo Crear tabla. La primera fila del rango de celdas seleccionado se transforma en la fila de encabezado.
Escriba un encabezado de tabla y convierta la primera fila en la fila de encabezado de la tabla.
  1. Abra una nueva hoja de cálculo y escriba el texto que desea usar como encabezado de tabla en las celdas. Por ejemplo, escriba "Desayuno" en "A1", "Almuerzo" en "B1", y "Cena" en "C1".
    Escriba el encabezado en la celda
    Escriba el encabezado en la celda
  2. Arrastre para seleccionar el rango de celdas que se usará para crear la tabla. En este ejemplo la tabla abarcará de la celda "A1" a la celda "C4".
    Arrastre para seleccionar un rango de celdas
    Arrastre para seleccionar un rango de celdas
  3. Haga clic en Tabla de Tabla en la ficha Insertar.
    Haga clic en Tabla
    Haga clic en Tabla
  4. Aparece el cuadro de diálogo Crear tabla. Active la casilla La tabla tiene encabezados y haga clic en el botón Aceptar.
    Cuadro de diálogo Crear tabla
    Cuadro de diálogo Crear tabla
  5. El rango de celdas seleccionado se convierte en una tabla. Las celdas que contienen los datos del Paso 1 adoptan el estilo de fila de encabezado.
    Convertido en tabla
    Convertido en tabla
Si creó una tabla en el Paso 4 sin activar la casilla La tabla tiene encabezados, se agrega una fila de encabezado automáticamente.

Si la casilla no está activada
Si la casilla no está activada



Introducción de Excel 2007:










Representacion de Excel 2007 :






Vea también:
Formato condicional excel 2007
Fórmulas y funciones en Excel 2007